Service-Portal der Region Hannover

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden werden Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung des Serviceportals der Region Hannover informiert. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Region Hannover, vertreten durch den Regionspräsidenten Steffen Krach, Hildesheimer Straße 20, 30159 Hannover; E-Mail: service-it@region-hannover.de. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@region-hannover.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“. Hinweis: Bitte beachten Sie bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, dass diese Kommunikation nicht verschlüsselt angeboten werden kann. Falls Sie daher vertrauliche Daten an den Datenschutzbeauftragten übermitteln möchten, wird eine postalische Kommunikation empfohlen.

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) durch die Region Hannover gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden gelöscht, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber der Region Hannover folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 9 Nds. Datenschutzgesetz – NDSG),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Artt. 16 und 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Hierfür wenden Sie sich an die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 2, 30159 Hannover; www.lfd.niedersachsen.de.

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch des Serviceportals der Region Hannover

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erhebt die Region Hannover nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Wenn Sie die Website der Region Hannover betrachten möchten, werden die folgenden Daten erhoben, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem des Nutzers/der Nutzerin
• Internet-Service-Provider des Nutzers/der Nutzerin
• Die IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers/der Nutzerin auf diese Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers/der Nutzerin über diese Website aufgerufen werden

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung von Online-Antragsprozessen weitere Daten erhoben, die für die Bearbeitung der jeweiligen Anträge erforderlich sind. Um welche Daten es sich genau handelt, wie die Speicherdauern sind und alle weiteren Informationen, sind der dem jeweiligen Antragsprozess zugeordneten Datenschutzerklärung zu entnehmen.

(3) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung des Serviceportals der Region Hannover Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(4) Diese Website nutzt transiente Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden.

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf der Website der Region Hannover zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Sie werden darauf hingewiesen, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

§ 4 Zweck der Verarbeitung

Für die Abwicklung der jeweiligen Verfahren und Verwaltung, insbesondere des Schriftverkehrs und der Terminplanung, sowie zum Zweck der Dokumentation und der weiteren Verwendung zur Sicherung einer einheitlichen Verwaltungstätigkeit, werden die personenbezogene Daten, unter Beachtung der Bestimmungen der (DSGVO) und des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NDSG) verarbeitet.

§ 5 Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 3 NDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a), c), e) und f) DSGVO:

Soweit Sie die Daten eigenständig, etwa im Zusammenhang mit einem Antrag, einem Abonnement eines Newsletters oder einer Bewerbung, mitgeteilt haben, haben Sie in die Verarbeitung eingewilligt, und die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung ist auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor dem 25. Mai 2018 der Region Hannover gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.

Im Übrigen ist die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, denen die Region Hannover unterliegt, zur Wahrnehmung derjenigen Aufgaben erforderlich, die im öffentlichen Interesse erfüllt werden, und im Rahmen der Ausübung der hoheitlichen Gewalt erforderlich.

§ 6 Zugriff auf Ihre Daten

Innerhalb der Region Hannover können nur diejenigen Personen auf Ihre Daten zugreifen, die diese zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten verarbeiten, wenn diese das Dienstgeheimnis und die datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Dies sind im Wesentlichen die Auftragnehmer sowie die auf gesetzlicher Grundlage am Verfahren zu beteiligenden Behörden und Stellen.

Die Mitarbeiter der Region Hannover sind zur Verschwiegenheit über alle personenbezogenen Tatsachen und Wertungen gesetzlich verpflichtet. Die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Region Hannover setzt eine gesetzliche Verpflichtung oder Ihre Einwilligung voraus. Die von uns beauftragten Dritten sind gleichermaßen verpflichtet, das Dienstgeheimnis zu wahren und die Vorgaben der DSGVO und der Datenschutzgesetze zu garantieren.

§ 7 Übermittlung von Daten an ein Drittland

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) oder eine internationale Organisation erfolgt nur, soweit Sie eingewilligt haben oder im Rahmen der jeweiligen Verfahren in Form der gesetzlich erlaubten Rechtshilfe.

§ 8 Dauer der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es für die Erfüllung der hoheitlichen Aufgaben und gesetzlichen Verpflichtungen notwendig ist. Sind die Daten für die Erfüllung gesetzlicher Aufgaben und Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsbestimmungen regelmäßig gelöscht, soweit die Speicherung einzelner Daten nicht nach Maßgabe gesetzlicher Vorschriften zu archivieren oder aus anderen gesetzlichen Gründen aufzubewahren ist.